개인정보처리방침

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WOODUK ACCOUNTING CORPORATION

우덕회계법인은 개인정보보호법 제30조 및 관계법령에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보수집에 대한 동의)

우덕회계법인은 개인정보보호방침에 대해 「동의한다」버튼 또는 「동의하지 않는다」버튼을 클릭할 수 있는 절차를 마련하여 「동의한다」버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.

제2조(수집하는 개인정보의 항목)

① 수집하는 개인정보 항목
채용사이트를 통한 개인정보 수집의 경우 : 사진, 성명(한글/영문/한자), 생년월일/나이, 국적(내/외국인), 비자, 거주국, 전화번호(유/무선), 이메일, 주소(우편번호 포함), 보훈/장애 여부, 병역사항(군필여부, 출신, 복무기간), 가족사항(성명, 관계, 생년월일, 직장/직위), 학력사항(고등학교 이상 학력, 학교명, 입학/졸업일, 전공, 성적), 자격사항(자격명, 취득일, 자격번호), 외국어성적(어학종류, 시험종류, 취득일, 점수/등급), 외국어 특기사항(외국어명, 사유/해외거주기간), 경력사항(직장명, 근무기간, 부서/직위, 담당업무), 해외연수/사회활동(종류, 활동기간, 국가/단체명, 내용)
입사자 작성 및 제출 서류를 통한 수집의 경우 : 성명(한글/영문/한자), 주민등록번호(외국인등록번호), 성별, 국적, 외국인구분, 비자 여권번호, 운전면허번호, 주소, 가족사항(성명, 생년월일, 관계, 성별), 병역사항, 학력사항(대학 이상 학력, 학교명, 입학/졸업일, 전공), 경력사항(직장명, 근무기간, 부서/직위), 자격사항(자격명, 취득일, 자격번호), 외국어성적(어학종류, 시험종류, 취득일, 점수/등급), 장애/보훈사항
고객으로부터 위탁 받은 업무 수행의 경우 : 해당 서비스에 대해 고객과 우덕회계법인 간에 승인된 계약서 또는 이에 준하는 법적 효력을 가진 문서에서 정의된 항목 또는 당해 업무 수행을 위해 필요한 항목
우덕회계법인의 홈페이지 이용과정에서 개인정보를 수집하는 경우 : 이용자의 접속로그, IP주소, 서비스 이용기록 등
② 임직원 개인정보의 경우 업무수행 과정에서 생성된 정보가 포함될 수 있습니다.

제3조(개인정보의 이용목적)

처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 입사지원자에 대한 채용절차 관련 업무
② 신규 입사자에 대한 입사절차 진행 및 각종 관련 업무
③ 임직원들의 인적 사항 관리, 사내네트워크, 복리후생프로그램 운영 및 대외활동에 관련된 행정지원 업무
④ 공인회계사법상의 직무제한 확인 및 정보유출 리스크 관리 업무
⑤ 고객으로부터 위탁 받은 업무수행 및 위탁된 업무수행에 수반하여 처리되는 경우
⑥ 신고사안의 처리를 위한 업무

제4조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 우덕회계법인은 법령에 따른 개인정보 보유ᆞ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유ᆞ이용기간 내에서 개인정보를 처리ᆞ보유합니다.
②각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
입사지원자의 개인정보 : 입사 전형 및 이의신청 절차 등이 종료되는 시점까지 보유합니다.
임직원의 개인정보 : 퇴직 후 3년까지 보유합니다. 다만 주민등록번호의 경우 국세기본법 제85조 제1항, 제2항에 따라 소득세의 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 보유합니다.
고객의 개인정보 : 업무종료시로부터 1년간 보유합니다.

제5조(개인정보의 제3자 제공)

우덕회계법인은 정보주체의 개인정보를 제2조(개인정보의 이용목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 다만, 사전에 동의한 경우 및 기타 법에 의해 요구된다고 선의로 판단되는 경우 (예: 관련법령에 의거 적법한 절차에 의한 정부/수사기관의 요청이 있는 경우 등)은 예외로 합니다.

제6조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 우덕회계법인에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 개인정보 열람요구 , 오류 등이 있을 경우 정정 요구, 삭제요구, 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 우덕회계법인에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 및 제10호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 우덕회계법인은 이에 대해 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 우덕회계법인은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

제7조(개인정보의 파기)

① 우덕회계법인은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 우덕회계법인은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보 보호책임자)

① 우덕회계법인은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
성명 : 유승식
연락처 : 전화번호 02)539-9900 , 이메일 : yss1373@hanmail.net
② 정보주체는 우덕회계법인의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자로 문의하실 수 있습니다.우덕회계법인은 정보주체의 문의에 대해 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제9조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2021년 6월 10일 최종 변경되었습니다.
② 개인정보 처리방침에 변경이 있는 경우에는 홈페이지를 통해 고지하겠습니다.